How to digitalise your beach club in 5 steps (2026 guide)

Passo 1: crea la mappa digitale della tua spiaggia

Il primo passo è disegnare la tua spiaggia nel gestionale: file di ombrelloni, numero di posti, eventuali cabane e lettini aggiuntivi. In ALMARE lo fai trascinando e nominando i punti sulla mappa. In 20-30 minuti hai la planimetria completa.

Questo passo è il più importante: una volta che la mappa è nel sistema, ogni transazione — prenotazione, walk-in, abbonamento — si aggancia automaticamente a un posto fisico. Non ci sono più confusioni tra 'ombrellone 12 della fila 3' scritto a mano e quello reale.

Passo 2: configura il listino digitale

Il listino digitale sostituisce il cartello in cassa e il foglio Excel con i prezzi. In ALMARE puoi impostare prezzi diversi per fila (prima fila premium, fila interna più economica), per tipo (ombrellone solo, ombrellone + 2 lettini, cabana), per periodo (alta stagione luglio-agosto, bassa stagione giugno-settembre).

Con il listino digitale, quando registri un walk-in o crei una prenotazione, il prezzo si calcola automaticamente in base alle scelte del cliente. Zero errori di calcolo, zero prezzi sbagliati.

Passo 3: attiva le prenotazioni online

Le prenotazioni online cambiano il flusso di lavoro in modo radicale: il cliente prenota dal telefono, sceglie posto e data, paga l'acconto, riceve conferma via email con QR code. Tutto questo senza che tu debba rispondere a nessun messaggio o telefonata.

Con ALMARE la pagina pubblica del tuo lido è pronta in 5 minuti. Carichi le foto, pubblichi il listino e il cliente può già prenotare. La prenotazione appare subito nel tuo calendario e l'ombrellone risulta occupato per quella data.

Un effetto collaterale positivo: i clienti che prenotano con pagamento online hanno un tasso di no-show quasi zero. Hanno già pagato — si presentano.

Passo 4: usa il QR check-in in spiaggia

Il QR check-in elimina la coda all'ingresso. Il bagnino ha lo smartphone con ALMARE aperto. Quando arriva un cliente, scansiona il QR dell'email di conferma: il sistema mostra nome, posto e servizi prenotati. Check-in fatto in 5 secondi.

Per i walk-in (clienti senza prenotazione), il bagnino seleziona il posto sulla mappa e registra nome e pagamento in 10 secondi. Il posto risulta occupato immediatamente per tutti gli altri dispositivi — fine delle doppie assegnazioni.

Passo 5: chiudi la giornata con il bilancio automatico

Il bilancio automatico è il passo che fa risparmiare più tempo al titolare. Con ALMARE, a fine giornata apri il riepilogo e vedi: prenotazioni online incassate, walk-in in contanti, walk-in con carta, servizi bar, abbonamenti, totale del giorno. Tutto già sommato, già categorizzato.

A fine mese esporti il CSV e lo mandi al commercialista. Niente riconciliazioni manuali, niente domeniche spese a risistemare fogli Excel.

Quanto tempo ci vuole per digitalizzare il lido?

Passo 1 (mappa): 30 minuti. Passo 2 (listino): 15 minuti. Passo 3 (prenotazioni online): 20 minuti. Passo 4 (QR check-in): 10 minuti di configurazione, 10 minuti di formazione per il bagnino. Passo 5 (bilancio): automatico da subito.

Totale: meno di 2 ore per passare completamente dal sistema analogico a quello digitale. Con ALMARE il costo di questa trasformazione è zero — il gestionale è completamente gratuito.

Domande frequenti