Umbrella management software for beach clubs: how it works

Cos'è un gestionale ombrelloni e a cosa serve

Un gestionale ombrelloni è la planimetria digitale del tuo lido, aggiornata in tempo reale. Ogni ombrellone ha uno stato: libero (verde), occupato da walk-in (giallo), con prenotazione confermata (blu), bloccato (grigio). Il bagnino vede la situazione della spiaggia sul telefono senza dover fare giri fisici.

Il vantaggio principale è la visibilità istantanea: sai in ogni momento quanti posti sono ancora disponibili per oggi, per il weekend, per agosto. Questa visibilità cambia il modo in cui gestisci l'arrivo dei clienti: invece di improvvisare, sai esattamente dove mandare il prossimo walk-in.

Come funziona la mappa ombrelloni in ALMARE

In ALMARE la mappa della spiaggia si configura una volta sola prima della stagione: trascini le file di ombrelloni, numeri i posti, aggiungi eventuali cabane e aree speciali. La mappa rispecchia la planimetria reale del tuo lido — non un numero astratto, ma il posto fisico.

Ogni ombrellone è cliccabile: un click apre le informazioni del posto (prenotazione attiva, nome cliente, servizi inclusi, orario di check-in). Da lì puoi registrare un walk-in, gestire un check-out anticipato o aggiungere servizi aggiuntivi.

La mappa si aggiorna in tempo reale su tutti i dispositivi. Se la cassa assegna un ombrellone, scompare immediatamente dalla lista dei disponibili sul tablet del bagnino in spiaggia. Le doppie assegnazioni diventano fisicamente impossibili.

Prenotazioni ombrelloni online: come funziona per il cliente

Il cliente accede alla pagina del tuo lido su ALMARE, vede la mappa degli ombrelloni disponibili per la data scelta, seleziona il posto che preferisce (fila, numero, tipo), sceglie i servizi aggiuntivi (lettini extra, cabana), paga l'acconto del 10% e riceve conferma con QR code.

All'arrivo mostra il QR al bagnino, che lo scansiona con ALMARE: il sistema conferma il check-in, aggiorna lo stato dell'ombrellone e registra l'incasso. Tutto in meno di 10 secondi.

Walk-in ombrelloni: assegnazione in 10 secondi

I clienti walk-in sono spesso il 40-60% degli incassi giornalieri. Con ALMARE, il bagnino apre la mappa, tocca un ombrellone verde (libero), seleziona il numero di lettini e servizi, inserisce il nome del cliente e l'importo, conferma. Il posto passa immediatamente da verde a giallo. Tutto in 10 secondi.

Il sistema calcola il prezzo automaticamente dal listino configurato. Se il cliente paga in contanti, si registra. Se paga con POS, si nota. Il bilancio si aggiorna immediatamente — a fine giornata il totale è già pronto senza sommare niente a mano.

Abbonamenti stagionali: ombrelloni fissi per tutta la stagione

Molti lidi hanno clienti che prendono lo stesso ombrellone per tutta l'estate. ALMARE gestisce gli abbonamenti stagionali con date di inizio e fine: l'ombrellone risulta prenotato per tutte le date dell'abbonamento e viene escluso dalla disponibilità online per quel periodo.

Il pagamento dell'abbonamento stagionale viene registrato come un'unica transazione (o in rate) e appare correttamente nel bilancio cassa del lido.

Domande frequenti